BT İşten Ayrılma ve Exit Süreç Yönetimi Hizmeti ile kullanıcı yetki kapatma, IT offboarding, veri güvenliği ve kurumsal erişim süreçlerinizi Teknofix güvencesiyle yönetin.
Çalışan herhangi bir bireyin şirketten ayrılması sadece insan kaynakları ile ilgili olan bir süreç değildir. BT tarafından doğru yönetilmeyen işten çıkış süreci kurumsal yapılar ilk sırada olmak üzere genel olarak ciddi veri güvenliği riskine, yetki açıklarına ve operasyonel kayıplara yol açmaktadır. Kurumların bütün dijital çıkış operasyonlarının kontrollü, güvenli ve raporlanabilir şekilde yönetilmesi için Teknofix firmamız BT işten ayrılma ve exit süreç yönetimi hizmeti sunmaktadır.
Kurumsal firmalarda çalışan bireylerin işten ayrılma işlemlerinin eksiksiz yapılması fazlası ile önemli olan konulardan bir tanesidir. Aktif kullanıcı hesaplarının kapatılmaması, yetkilerin kaldırılmaması ya da cihaz teslim süreçlerinin kontrolsüz şekilde yapılması ciddi güvenlik problemlerine yol açmaktadır.
BT exit management, IT offboarding hizmeti, çalışan çıkış süreç yönetimi ve kurumsal kullanıcı kapatma operasyonlarının tamamı Teknofix tarafından merkezi olarak yönetilmektedir. İlk olarak kullanıcının sahip olduğu erişimler detaylı şekilde analiz edilmekte olup sistem hesapları kapatılarak cihaz teslimleri kayıt altında tutulmaktadır. BT exit süreç yönetimi daha sonra bütün bu sürecin raporlanması ile tamamlanmaktadır. Böylelikle çalışan bir kişinin işten ayrılması sonrasında oluşabilecek erişim riskleri ortadan kaldırılmaktadır.
Kurumsal yapılarda sıklıkla kullanılmakta olan aşağıda sıralamış olduğumuz bütün operasyonlar da tarafımızdan profesyonel şekilde yürütülmektedir.
Microsoft 365 kullanıcı kapatma,
Active Directory kullanıcı yönetimi,
VPN erişim iptali,
Kurumsal mail hesabı kapatma,
Lisans yönetimi,
Endpoint cihaz kontrolü,
Kurumsal veri erişim denetimi,
BT kullanıcı çıkış checklist yönetimi,
Şirkette çalışan bireylerin onlarca değişik sisteme erişim yetkisinin olduğu durumlar bulunmaktadır. Mail altyapılarından ERP yazılımlarına, CRM sistemlerinden bulut platformlarına, sunucu erişimlerinden de uzak bağlantılara kadar birçok erişim genellikle merkezi olmayan bir yapıda ilerlemektedir. Merkezi sistem olmamasından sebep exit süreçleri çok karmaşık olmaktadır.
Kurumlara çok güvenli operasyon desteği sağlamak adına Teknofix firmamız bütün IT offboarding süreçlerini standart hale dönüştürmektedir. Kullanıcının erişim yetkisinin olduğu tüm sistemler analiz edilirken, belirlenen prosedürlere uygun devre dışı bırakılmaktadır. IT Offboarding ve kullanıcı yetki kapatma süreçleri kapsamında aşağıdaki işlemlerde eksiksiz şekilde yapılmaktadır.
Kullanıcı erişimleri kontrol edilmektedir,
Yetki kaldırma işlemleri yapılmaktadır,
Şifre sıfırlama operasyonları uygulanmaktadır,
Cihaz teslim süreçlerinin yönetimi yapılmaktadır,
Mail yönlendirme ve arşivleme gerçekleştirilmektedir,
Lisans boşaltma operasyonları yapılmaktadır,
Veri güvenliği kontrolleri sağlanmaktadır,
Eksik bırakılan tek bir kullanıcı hesabının bile risk oluşturduğu hem hibrit hem de uzaktan çalışan ekiplerde kurumsal erişim yönetimi, BT güvenlik süreçleri, çalışan ayrılış güvenlik operasyonları, kimlik ve yetki yönetimi fazlası ile mühimdir.
Çalışan bir bireyin işten ayrılması durumunda hesap kapatılması tek başına yeterli olmamaktadır. Hesapların kapatılmasının yanı sıra şirket verilerinin muhafaza edilmesi, dosya erişimlerinin denetlenmesi ve kurumsal cihazların kontrol altına alınması gerekmektedir. Kurumsal BT güvenlik ve veri koruma operasyonları hizmeti sunan firmamız belirtmiş olduğumuz süreçleri kusursuz şekilde yönetmektedir. Hizmet kapsamı ise;
Kurumsal veri güvenliği,
BT güvenlik denetimi,
Cihaz teslim süreçleri,
Şirket bilgisayarı kontrol süreçleri,
USB ve harici erişim denetimleri,
Bulut erişim kontrolü,
Sunucu yetki kapatma işlemleri,
Kurumsal hesap güvenliği,
Personel sirkülasyonu çok yüksek firmalarda exit süreçlerinin standart hale dönüştürülmesi, operasyonel yükü minimuma düşürmektedir. Böylelikle İK ve BT ekipleri arasında koordinasyon sağlandığından süreçler eksiksiz ilerlemektedir.
Kurumların birçoğunda exit operasyonları manuel gerçekleştirildiğinden dolayı unutulan kullanıcı hesapları, açık kalan VPN erişimleri ya da teslim alınmayan cihazlar büyük sorunların yaşanmasına zemin hazırlamaktadır. Teknofix firmamız merkezi operasyon modeli ile süreçlerin tamamını kayıt altına alırken, standart prosedürlerle yönetim gerçekleştirmektedir. Kurumsal firmalarda hem güvenli hem de sürdürülebilir bir yapı oluşturmak için sunmuş olduğumuz hizmetler ise;
BT operasyon yönetimi,
Kurumsal IT süreç yönetimi,
Merkezi kullanıcı yönetimi,
Çalışan çıkış operasyonları,
BT süreç otomasyonu,
Kurumsal erişim kontrol hizmeti,
IT süreç danışmanlığı,
Tek bir kullanıcı çıkışı durumunda bile güvenlik açıkları yaşanabileceğinden, exit süreçleri profesyonel ekiplerimiz tarafından güvenli bir şekilde yürütülmektedir. Teknofix firmamızın sunmuş olduğu uçtan uca güvenli BT exit süreç yönetimi hizmeti hakkında detaylı bilgi ya da hizmet almak için bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
