BT sevkiyat yönetimi ile kurumsal cihazların teslimat, takip ve iade süreçlerini kontrollü yönetin. Teknofix ile BT lojistik operasyonlarını planlayın.
BT sevkiyat yönetimi, kurumsal teknoloji cihazlarının doğru kullanıcıya ya da doğru lokasyona kontrollü şekilde ulaştırılmasını kapsamaktadır. Laptop, masaüstü bilgisayar, monitör ve telefon gibi daha pek çok BT cihazının hareketi, kargo gönderimiyle sınırlı değildir.
Varlıkların hazırlanmasından teslimat takibine kadar olan süreci kurumsal BT operasyonları ile uyumlu olacak şekilde yöneten Teknofix firmamız, kurumların dağıtık varlık hareketlerini izlenebilir hale dönüştürmektedir.
Teknoloji cihazlarının merkez, depo, şube, saha elemanı ve uzaktan çalışan personellerle arasındaki fiziksel hareketinin hem planlanmasına hem de takip edilmesine BT sevkiyat yönetimi denilmektedir. BT sevkiyat yönetiminde cihaz kimliğinin doğrulanması, doğru paketleme, gönderim kaydı, teslimat takibi ve gerekli durumlarda da iade operasyonları gerçekleştirilmektedir.
Kurumsal ölçekte, farklı illerde çalışan elemanlara aynı anda cihaz gönderilebilmektedir. İşe yeni başlayan bir personele laptop teslimatı, problemli cihazın servise yönlendirilmesi ya da işten çıkan çalışandan cihazın geri alınması BT sevkiyat yönetimi kapsamında gerçekleştirilen işlemlerdendir.
Seri numarası ve barkod ilk sırada olmak üzere farklı tanımlayıcıların sevkiyat kayıtları ile eşleştirilmesi hangi varlığın nereye gönderildiğinin takibinde kolaylık sağlamaktadır. BT envanter yönetimi hizmeti ile bağlantılı olarak gerçekleştirilen süreçlerde, cihaz hareketlerinin ITSM ya da CMDB kayıtlarına yansıtılması ise şirketlerin mevcut sistem yapısına uygun planlanmaktadır.
Gönderilecek olan cihazların tespit edilmesiyle başlayan kurumsal BT cihaz sevkiyatında teslimatın doğrulanması da yapılmaktadır. Çok kontrollü iş akışı gerektiren kurumsal BT cihaz sevkiyatı hizmetiyle operasyon zincirinin parçalarından olan, cihaz bilgileri, hedef kullanıcı, lokasyon, gönderim durumu ve teslimat sonucu takip edilmektedir.
Kurumsal BT cihaz sevkiyatında ilk olarak sevk edilecek olan cihazın kimliği kontrol edilmektedir. Doğru cihaz gönderimi için seri numarası, ürün tipi ve ilgili kullanıcı bilgisinin de kontrolü yapılmaktadır. Bu işlemlerden sonra cihazın fiziksel özelliklerine uygun paketleme yapılarak lojistik süreç başlatılmaktadır. Kurumsal BT cihaz sevkiyatında gönderinin hareketleri takip edilmekle beraber teslimat durumu kayıt altında tutulmaktadır. Teslim edilemeyen ya da iade edilen gönderiler, farklı bir operasyon kapsamında değerlendirilmektedir.
Çok sayıda personele ya da çok sayıda lokasyona sahip işletmelerde Kurumsal BT cihaz sevkiyatı, BT çalışanlarının kargo hareketlerini takip etmesinde avantaj sağlamaktadır.
Çok lokasyonlu BT lojistik operasyonlarında takip çok önemlidir. Çünkü cihazın fiziksel konumuyla envanter kaydı tutarlı olmalıdır. Bir ekipmanın gönderilmiş görünmesine rağmen personele ulaşmaması ya da iadesi yapılan cihazın sistemde kullanıcıda görünmesi envanter doğruluğuna olumsuz açıdan etki etmektedir. Çok lokasyonlu BT lojistik operasyonlarında kargo takip numarasının izlenmesi yeterli olmazken, cihaz, kullanıcı ve gönderim kaydı arasında ilişki kurulmalıdır.
Teslimat süresi, başarılı olmayan teslimat adeti, bekleyen gönderiler, iade süresi ve envanter eşleşme durumu gibi farklı KPI'lar birlikte ele alınarak operasyonun performansı değerlendirilmektedir. Böylelikle kurumlar lojistik süreçlerinin hangi aşamasında gecikme ya da operasyonel yük oluştuğunu net şekilde görmektedir.
BT sevkiyatında doğru olmaya cihaz sevkiyatı, fiziksel hasar, teslimatın zamanında yapılmaması, kayıp cihaz ve kayıt uyuşmazlığı karşı karşıya kalınan risklerdendir. Operasyonel risklerin minimum seviyeye indirilmesi için, cihaz kimliği doğrulaması, standart paketleme süreçleri ve gönderim hareketlerinin kayıt altına alınması beraberce uygulanmalıdır. Çünkü cihaz hareketi yüksek olan kurumlarda manuel takip hataya neden olmaktadır. Barkod ve seri numarası tabanlı kontrol süreçleri ekipmanların birbirinden ayrılmasını kolay hale getirmektedir.
İade operasyonları da disiplinli gerçekleştirilmelidir. Kullanıcıdan geri gelen cihazların teslim alınması, fiziksel durumunun kontrolünün yapılması ve envanter kayıtlarının güncellenmesi cihaz yaşam döngüsünün devamlılığı için hem gerekli hem de önemlidir.
Cihazlarını farklı çalışanlara yahut farklı lokasyonlara düzenli olarak göndermek isteyen kurumlar için BT sevkiyat yönetimi, uygundur. BT sevkiyat yönetimi ayrıca, çok şubeli işletmeler, saha ekipleri olan şirketler, uzaktan ya da hibrit çalışan organizasyonların yanı sıra yoğun personel hareketliliğine sahip işletmeler içinde uygun olan hizmetlerden bir tanesidir.
Hizmet sağlayıcı seçiminde, taşıma kabiliyeti, BT cihazlarının nasıl tanımlandığı, teslimatların doğrulanma şekli, iadelerin nasıl yönetildiği ve raporlama imkanları birlikte değerlendirilmelidir.
BT sevkiyat yönetimi ve güncel BT sevkiyat yönetimi fiyatları hakkında bilgi sahibi olmak için Teknofix firmamızla iletişime geçebilirsiniz.
Firma: Teknofix
Adres: Aydınevler Mah. Aslanbey Cad. No: 1 Mert Plaza Ofis: 6 Küçükyalı Maltepe / İstanbul
Telefon: 0850 755 66 66
Hayır. BT sevkiyat yönetimi kargo gönderimi ile sınırlı olmayıp, cihazın belirlenmesi, kimlik bilgilerinin kontrolü, paketleme, gönderim takibi, teslimat doğrulaması ve gerekli durumlarda iade sürecinin yönetilmesi gibi birbirinden farklı işlemleri kapsamaktadır.
Çalışanlara laptop gönderiminde laptopun seri numarası ya da barkodu ilgili kullanıcı ile eşleştirilmektedir. Gönderiyle ilgili kayıt oluşturulmasının ardından teslimat hareketlerinin takibi yapılmaktadır. Uygulanan bu yapı sayesinde hangi laptopun hangi çalışana gönderildiği ve teslimatın hangi aşamada olduğu çok kontrollü şekilde takip edilmektedir.
Evet. İşten çıkan personellerden laptop, telefon ve diğer kurumsal ekipmanların geri alınması profesyonel şekilde yönetilmektedir. İşten ayrılan çalışandan cihaz geri alındıktan sonra ilk olarak fiziksel durumu kontrol edilirken, envanter kaydı kurum tarafından belirlenen iş akışına göre güncellenmektedir.
BT sevkiyat hizmetinin fiyatı farklılık göstermektedir. Gönderi sayısı, cihaz türleri, lokasyon dağılımı, paketleme ihtiyaçları ve operasyon kapsamı BT sevkiyat hizmetinin maliyetine etki eden unsurlardandır. Ancak BT sevkiyat hizmeti fiyatları genel olarak çok ekonomik olup, bütçe dostudur.
BT sevkiyat hizmeti almadan önce birçok hususa dikkat edilmelidir. Hizmet sağlayıcının BT cihazlarını tanımlama yöntemi, teslimat ve iade takibi, raporlaması ve çok lokasyonlu operasyon deneyimi göz önünde bulundurulmalıdır. Cihaz takibinin Seri numarası yahut barkod üzerinden yapılması envanter doğruluğunu artırmaktadır.
