Teknofix Fiziksel Envanter Sayımı hizmeti ile BT varlıklarınızı hızlı, doğru ve raporlanabilir şekilde sayın. Kurumsal envanter doğruluğunu artıran profesyonel çözümler için bizimle iletişime geçin.
Envanter verilerinin güncel ve doğru olması, kurumlardaki operasyonel süreçlerin güvenli şekilde yönetebilmesi için temel bir gerekliliktir. Farklı lokasyonlara konumlandırılan bilgisayarlar, monitörler, yazıcılar, sunucular, ağ ekipmanları ve diğer kurumsal ekipmanlar geçen zamanla yer değiştirebilmektedir. Yine bu ekipmanlarda kullanıcı değişiklikleri olabileceği gibi kayıtlarla fiili durum arasında uyuşmazlıklar da yaşanabilmektedir. Fiziksel envanter sayımı isminden de anlaşılacağı üzere kurum bünyesindeki mevcut varlıkların sahada tek tek doğrulanmasını sağladığı gibi kayıtların güncel olmasına katkı sağlamaktadır.
Teknofix firmamız gerçekleştirmiş olduğu hem planlı hem de sistematik saha çalışmaları ile kurumların envanter doğruluğunu artırmak için fiziksel envanter sayımı hizmetini profesyonel şekilde sunmaktadır.
Kurumlardaki bütün BT varlıklarının yerinde kontrol edilmesi, kimlik verilerinin doğrulanması ve mevcuttaki kayıtlarla karşılaştırılması işlemine fiziksel envanter sayımı denilmektedir. Fiziksel envanter sayımı ile envanter kayıtları güncellenirken, eksik ya da doğru olmayan bilgiler tespit edilmektedir. Kısacası fiziksel envanter sayımı sonrası kurumların gerçek varlık durumu netleştirilmektedir.
Kurumsal envanter yönetimi esnasında sistem kayıtlarına güvenmek tek başına yeterli olmamaktadır. Doğru kararların alınması için sahadaki gerçek durumla dijital kayıtlar kesinlikle eşleşmelidir.
Cihazların marka, model, seri numarası, demirbaş etiketi, olduğu lokasyon ve kullanıcı bilgileri varlık doğrulama sonrasında doğrulanarak kayıt altında tutulmaktadır.
Fiziksel envanter sayım sonrasında eski bilgiler güncellenirken, kurumların envanter veri tabanı da güncel hale dönüştürülmektedir.
Fiziksel envanter sayımında bilgisayarların yanı sıra diğer varlıklarda sayılmaktadır.
Masaüstü bilgisayarlardan dizüstü bilgisayarlara, monitörlerden yazıcılara kadar birçok ağ ekipmanlarının sayımı yapılmaktadır. Sunucular, switch, firewall, access point ve diğer ağ ekipmanlarının sayımı da fiziksel envanter sayımında yapılmaktadır.
Fiziksel envanter sayım planı içerisinde barkod okuyucular, tabletler, POS cihazları, projeksiyon cihazları ve diğer teknolojik ekipmanlar da yer almaktadır.
Fiziksel envanter sayımı saha organizasyonunun planlanmasından sonra yapılmaktadır. Sayım ekiplerimiz belirlenen lokasyonlardaki cihazlarının hepsini tek tek kontrol etmektedir. Cihazların kontrolünden sonra eksiklikler kayıt altına alınırken, raporlama da yapılmaktadır.
Fiziksek envanter sayımında başarılı olmak için planlama doğru şekilde yapılmaktadır.
Saha planlaması için şube sayısı, cihaz yoğunluğu ve çalışma saatleri detaylı şekilde değerlendirilmektedir.
Operasyonların aksamaması ve minimum düzeyde etkilenmesi için uygun zaman aralıkları belirlenerek sayım takvimi oluşturulmaktadır.
Planlama sonrasında envanter sayımı için fiziksel doğrulama süreci başlamaktadır.
Her bir cihazın üzerindeki barkod ya da seri numarası doğrulandıktan sonra, mevcut kayıtlarla karşılaştırma yapılmaktadır.
Fiziksel envanter sayım tamamlandıktan sonra eksik, fazla, taşınmış ya da kayıt dışı cihazlar raporlarla kuruma sunulmaktadır.
Fiziksel envanter sayımı, kurumlardaki envanterlerin doğruluğunu artırmakla birlikte operasyonel verimliliğin yükselmesine yardımcı olmaktadır. Güncel envanter kayıtları sayesinde hem yatırım planlaması hem bakım süreçleri hem de bütçe yönetimi sağlıklı şekilde yapılmaktadır.
Envanter bilgilerinin doğru ve güncel olması kurumsal kontrol sağlamaktadır.
Kayıtlarda görünen fakat sahada olmayan kayıp cihazlar hızlı şekilde tespit edilmektedir.
Kayıtlarda görülmeyen ancak sahada olan ekipmanlar raporlanarak kayıt altına alınmaktadır.
Doğru envanter bilgileri gereksiz satın alma maliyetlerini azalttığından finansal fayda sağlamaktadır.
Kullanılabilir durumdaki cihazlar görüldüğünden dolayı yeni alım kararları doğru şekilde yapılmaktadır.
Bağımsız denetim, iç denetim ve mali kontroller esnasında envanter kayıtlarının güncel olması ekstra avantaj sağlamaktadır.
Çok sayıda BT ekipmana sahip tüm kurumlar için fiziksel envanter sayımı uygundur. Farklı lokasyonlarda faaliyetlerini sürdüren şirketlerde kayıtların doğru olması için sayımlar düzenli şekilde yapılmalıdır.
Cihaz sayısının çok olduğu büyük ölçekli kurumlarda manuel takip sürdürülebilir olmadığından fiziksel envanter sayımı çok daha uygundur.
Farklı şehirlerdeki ofis ve şubelerde bulunan cihazların merkezi olarak doğrulanması kolaylıkla yapılmaktadır.
Standart raporlama ve düzenli kayıt yönetimiyle denetim süreçleri verimli şekilde yürütülmektedir.
Personel ve cihaz sayısındaki artış envanter yönetimini zorlaştırmaktadır.
Departman değişiklikleri ve yeni kullanıcı atamaları sonrasında meydana gelen kayıt farklılıkları tespit edilmektedir.
Belirli zaman aralıkları ile yapılan fiziksel sayımlarla kayıtlar güncel olarak tutulmaktadır.
Teknofix firmamızın sunmuş olduğu fiziksel envanter sayımı hizmeti, cihaz sayımı ile sınırlı değildir. Fiziksel envanter sayımında süreç planlaması, saha organizasyonu, veri doğrulama ve raporlama aşamaları bir arada yönetilerek kurumların doğru envanter bilgilerine sahip olması sağlanmaktadır.
Farklı ölçeklerdeki projelerde kazanılan saha deneyimlerinden dolayı sayım çalışmaları planlı ve kontrollü şekilde gerçekleştirilmektedir.
Standart süreç yönetimi sayesinde her lokasyonda aynı kalitede hizmet sunulmaktadır.
Sayım sonrası elde edilen veriler hem raporlanabilir hem de kurumun mevcut sistemleri ile karşılaştırılabilecek formatta sunulmaktadır.
Kurumların envanter yapısı aynı olmadığından kurumlara özel hizmet sunulmaktadır.
Sayım çalışmaları için esnek planlama yapılarak, kurumların operasyonlarını sürdürmesi sağlanmaktadır.
Tek bir ofisten çok sayıda lokasyona kadar farklı ölçeklerdeki projeler için Teknofix firmamız en iyi çözümleri sunmaktadır.
Fiziksel envanter sayımı fiyatları aynı olmayıp, farklılık göstermektedir. Cihaz sayısı, lokasyon sayısı, proje süresi, seyahat durumu ve raporlama kapsamı fiziksel envanter sayım fiyatlarının değişmesine yol açmaktadır. Fiziksek envanter sayımı fiyatları hakkında net bilgi sahibi olmak için bizi arayabilirsiniz.
Kurumunuza özel fiziksel envanter sayımı hizmeti ve fiyatları hakkında detaylı bilgi almak için Teknofix firmamızla iletişim kurabilirsiniz.
Adres: Aydınevler Mah. Aslanbey Cad. No: 1 Mert Plaza Ofis: 6 Küçükyalı Maltepe / İstanbul
Telefon: 0850 755 66 66
Fiziksel envanter sayımı süre olarak, cihaz sayısına, lokasyon adedine ve proje kapsamına göre farklılaşmaktadır.
Hayır. Fiziksel envanter sayımında planlama doğru yapıldığı takdirde operasyonlar minimum seviyede etkilendiğinden çalışmalar devam etmektedir.
Evet. Seri numarası ve diğer kimlik bilgileri kullanılarak barkodsuz cihazlar içinde kayıt oluşturulmaktadır.
Evet. Merkezi planlama ile birden fazla şehirde saha organizasyonu gerçekleştirilmektedir.
Evet. Sayım sonuçları sayım sonrasında rapor halinde sunulmaktadır.
Evet. Fiziksel doğrulamalarla kayıtlarda var olan ancak sahada bulunamayan cihazlar tespit edilmektedir.
Envanter doğruluğunu sağlamak amaçlı düzenli periyotlarla fiziksel sayım yapılması doğru bir yaklaşımdır.
Bankacılık, perakende, sağlık, üretim, eğitim, kamu ve teknoloji öncelikli olmak üzere hemen hemen tüm sektörler fiziksel envanter sayım hizmetimizden faydalanabilir.
Evet. Sayım verileri kurumun kullandığı envanter yönetim sistemine entegre edilmektedir.
Maliyet kontrolü, denetim süreçleri, varlık yönetimi ve yatırım planlaması için güvenilir veri sağladığından fiziksel sayım fazlası ile önemli ve gereklidir.
