Envanter geri kazanım hizmeti ile kurumsal BT cihazlarınızı kontrollü şekilde geri toplayın, kayıt altına alın ve yeniden değerlendirin. Teknofix ile güvenli ve izlenebilir süreç yönetimi.
Uçtan uca süreçlerden olan envanter geri kazanım hizmeti, kurumların personellerde, şubelerde, depolarda ya da farklı operasyon noktalarındaki BT cihazlarının sistematik şekilde geri toplamasını, kayıt altında tutulmasını ve tekrardan değerlendirmesini sağlamaktadır.
Teknofix firmamız envanter geri kazanım hizmeti ile, bilgisayar, monitör, telefon, tablet ve çevre birimleri gibi varlıkların, cihaz kimliğini, kullanıcı bilgisini, fiziksel durumunu ve teslim kayıtlarını ilişkilendirerek profesyonel şekilde yönetmektedir. Envanter geri kazanım hizmeti ile kullanılabilir durumdaki cihazların tekrardan değerlendirilmesi kolay olurken, kayıp envanter ve kontrolsüz cihaz dolaşım riski minimum seviyeye indirilmektedir.
Envanter geri kazanım süreci içerisinde fiziksel cihazların benzersiz bir kimlikle eşleştirilmesini sağlamakta olan uygulamaya BT cihaz etiketleme hizmeti denilmektedir. Cihaz etiketi, seri numarası, cihaz kodu ve kayıt bilgileri beraber kullanılarak hangi cihazın hangi çalışandan ya da hangi lokasyondan geri alındığı sürekli izlenebilmektedir.
Envanter geri kazanım ile cihazın fiziksel olarak teslim alınmasının yanı sıra doğru kayıtla eşleştirilmesi yapılmaktadır. Özellikle çok sayıda BT varlığına sahip şirketlerde manuel takip birçok hataya neden olmaktadır.
Etiketleme ve envanter doğrulaması yapıldığından dolayı notebook, masaüstü bilgisayar, monitör, kurumsal telefon, tablet, adaptör, dock station ve benzeri ekipmanların tanımlanması ayrı ayrı yapılmaktadır. Uygulanan sistem sonraki bakım, refurbish, tekrardan kullanım, depolama yahut kullanım dışına çıkarma kararları için güvenilir veri sağlamaktadır.
BT cihaz etiketleme hizmetinin temelinde, tekrardan kazanılacak cihazların fiziksel kimliğiyle kurumsal envanter kaydının karşılaştırılması yer almaktadır. Seri numarası, marka, model, cihaz kodu ve kullanıcı bilgisi kontrolü sonrasında cihaz doğrulanırken, teslim durumunun kayıtları yapılarak gerekli durumlarda envanter etiketi güncellenmektedir.
BT cihaz etiketleme hizmeti işten ayrılan personellerden cihazlarının tekrardan alınmasında, şirket içi cihaz değişimlerinde ve şube kapanışlarında ekstra avantaj sağlamaktadır. BT cihaz etiketleme sürecinde çalışan tarafından teslim edilen laptopların yanında adaptör ya da diğer zimmetli ekipmanların olup olmadığının kontrolü yapılmaktadır. Fiziksel kontrollerin kayıt sistemi ile beraber yürütülmesiyle hangi ekipmanın geri döndüğü görülmektedir.
BT cihaz etiketleme hizmeti çok avantajlıdır. Envanter geri kazanım operasyonları esnasında izlenebilirlik sağlayan BT cihaz etiketleme hizmeti, cihaz karışıklığını azaltmakla birlikte cihazların yeniden kullanıma hazırlanmasını kolaylaştırmaktadır. Hangi cihazın teslim edildiği, nerede olduğu ve sonraki işlem durumu BT cihaz etiketleme hizmeti sayesinde kurumlar tarafından sağlıklı şekilde takip edilmektedir. Doğru yapılandırılmış BT cihaz etiketleme sürecinin kurumlara sağladığı avantajlar ise;
Kayıp ya da kayıtsız cihazların tespit edilmesi
Envanter kayıtlarının güncel tutulması
Kullanılabilir cihazların tekrardan dolaşıma alınması
Gereksiz yeni cihaz satın alımlarının düşürülmesi
Depo ve stok görünürlüğünün iyileştirilmesi
Cihaz yaşam döngüsünün çok etkin yönetilmesi
Geri dönüş oranı, eksik aksesuar oranı, tekrardan kullanılabilir cihaz sayısı ve envanter kayıt eşleşme oranı gibi göstergeler BT cihaz etiketleme hizmeti ile ölçülebilmektedir.
Dağıtık BT envanteri olan şirketler, çok şubeli işletmeler, saha ekipleri bulunan kurumlar ve giriş çıkış oranı yüksek olan kurumlar için BT cihaz etiketleme hizmeti uygundur. BT cihaz etiketleme hizmeti, varlıkların farklı kullanıcı ve lokasyonlar arasında devamlı hareket ettiği yapılarda merkezi envanter kontrolüne katkı sağlamaktadır. BT cihaz etiketleme hizmeti finans, perakende, telekomünikasyon, lojistik, teknoloji, sigorta, üretim ve saha hizmetleri gibi sektörler için uygun olup, cihaz geri kazanımında avantaj sağlamaktadır.
Uzaktan veya hibrit çalışan ekipleri olan kurumlar içinde BT cihaz etiketleme hizmeti idealdir.
Tekrardan alınacak envanterin belirlenmesi ile başlayan BT cihaz etiketleme hizmetinin süreci, varlıkların teslim alınması, kimlik doğrulaması, fiziksel kontrol, kayıt güncellemesi ve daha sonraki işlem için sınıflandırılma şeklinde devam etmektedir. BT cihaz etiketleme hizmetinde, cihazın teslim noktasından yeniden kullanım yahut diğer işleme kadar izlenebilir olması hedeflenmektedir.
Envanter geri kazanım uygulamalarında ilk olarak cihaz listesi ve mevcut kayıtlara öncelik verilmekte olup, daha sonra teslim alınan ekipmanların hem seri numarası hem de varlık bilgileri doğrulanmaktadır. Fiziksel durum kontrolü ardından, cihazlar kullanılabilir, teknik inceleme gerekli, yenilemeye uygun ya da kullanım dışı gibi operasyonel kategorilere ayrıştırılmaktadır. Böylelikle geri kazanılan envanter depoya taşınmakla kalmayıp, yeniden değerlendirmeye hazır hale getirilmektedir.
BT cihaz etiketleme hizmeti alınmadığında riskler oluşmaktadır. Envanter kayıtlarıyla fiziksel cihazlar arasında uyumsuzluk, kayıp ekipman, eksik teslim ve cihaz sahipliğinin belirlenememesi BT cihaz etiketleme hizmeti alınmadığında karşı kaşıya kalınan riskler arasında yer almaktadır. BT cihaz etiketleme hizmeti alınmadığında cihaz sayısı çok olan işletmelerde maliyet kontrolünü ve BT varlık yönetimini güç duruma sokmaktadır.
Kontrolsüz geri toplamadan kaynaklı personelde görünen cihaz gerçekte depoda bulunabileceği gibi, teslim edildiği düşünülen cihazlar kayıt dışı kalmaktadır. Kurumsal verilerin olduğu cihazların kontrol zincirinin kaybolması da BT cihaz etiketleme hizmeti alınmadığında oluşan risklerdendir. Risk yaşanmaması adına geri kazanım süreci, bilgi güvenliği politikaları ve veri silme prosedürleriyle birlikte değerlendirilmelidir.
BT cihaz etiketleme hizmeti için Teknofix firmamız, envanter geri kazanımını sadece cihaz toplama operasyonu olarak değerlendirmeyip, BT cihaz yaşam döngüsünün kontrollü bir aşaması olarak ele alan yaklaşım sergilemektedir. Cihaz kimliklerinin doğrulanması, kayıtların eşleştirilmesi ve cihazın sonraki kullanım için hazırlanması BT cihaz etiketleme hizmetinin süreç bütünlüğüne destek olmaktadır.
BT cihaz etiketleme hizmetinde yalnızca cihazların toplanıp toplanmadığına bakılması doğru değildir. Seri numarası kontrolü, teslim kayıtları, fiziksel durum tespiti, aksesuar doğrulaması, raporlama ve farklı lokasyonların yönetilebilmesi BT cihaz etiketleme hizmeti kapsamında hesaba katılmalıdır. Teknofix BT cihaz etiketleme hizmet sürecinde, kurumsal BT operasyonlarının kayıt bütünlüğü ve izlenebilirlik ihtiyaçlarını dikkate almaktadır.
BT cihaz etiketleme hizmeti fiyatları, bütçe dostu olup birçok faktör fiyatlara etki etmektedir. İşlem yapılacak cihazların adeti, cihaz türleri, lokasyon sayısı ve talep edilen kontrol seviyesi BT cihaz etiketleme hizmeti fiyatlarının değişmesinde kritik rol üstlenmektedir. Toplama, fiziksel kontrol, etiketleme, sınıflandırma ya da ek operasyonlar BT cihaz etiketleme hizmeti fiyatlarının değişmesine neden olmaktadır. Tek lokasyondaki çok az sayıdaki cihazla ülke genelinde farklı noktalarda bulunan kurumsal envanter aynı operasyon yapısına sahip olmadığından, BT cihaz etiketleme hizmeti fiyatlandırmasında adet, lojistik yapı ve işlem kapsamı göz önünde bulundurulmalıdır.
Envanter geri kazanım hizmeti ve Envanter geri kazanım hizmeti fiyatları hakkında detaylı bilgi almak, operasyon kapsamını değerlendirmek ve kurumsal ihtiyaçlarınıza uygun hizmetimizi deneyimlemek için Teknofix firmamızı arayabilirsiniz.
Firma Adı: Teknofix
Adres: Aydınevler Mah. Aslanbey Cad. No: 1 Mert Plaza Ofis: 6 Küçükyalı Maltepe / İstanbul
Telefon: 0850 755 66 66
Şirket bünyesindeki BT cihazlarının çalışanlardan, şubelerden ya da farklı lokasyonlardan kontrollü olarak geri alınmasına ve kayıtlarının doğrulanmasına envanter geri kazanım hizmeti denilmektedir. Tekrardan alınan cihazlar fiziksel durumları dikkate alınarak değerlendirilmekte olup, yeniden kullanım, teknik inceleme, yenileme, depolama yahut kullanım dışı bırakma gibi süreçlere yönlendirilmektedir.
Dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar, monitörler, kurumsal telefonlar, tabletler, adaptörler, docking station ürünleri ve farklı BT çevre birimleri envanter geri kazanım hizmetiyle tekrardan kazanılmaktadır. Kurumun envanter yapısı, cihaz türleri ve operasyon gereksinimleri BT cihaz geri kazanım kapsamında planlamaya dahil edilmektedir.
Evet. Offboarding süreçleri envanter geri kazanımında kullanılmakta olan uygulamalardandır. Personele zimmetlenmiş olan cihazların tespit edilmesi, geri teslim edilen cihazların doğrulanması ve eksik cihaz ya da aksesuarların belirlenmesi sayesinde daha kontrollü bir işten ayrılma süreci oluşturulmaktadır.
Teknik ve fiziksel durumunda sorun olmayan cihazlar gerekli kontroller yapıldıktan sonra kurumun prosedürlerine uygun şekilde yeniden kullanıma yönlendirilmektedir. Geri alınan cihazların yeniden kullanılması, cihaz yaşam döngüsünü uzatırken, kullanılabilir durumdaki kurumsal ekipmanların gereksiz şekilde atıl kalmasını önlemektedir.
Kurumsal bilgisayar ve mobil cihazlarda, şirkete ait veriler, kullanıcı hesapları yahut erişim bilgileri bulunmaktadır. Cihazın olduğu yerin bilinmemesi kontrol zincirini zayıflatmaktadır. Bundan dolayı fiziksel geri kazanım, varlık kayıtlarının doğrulanması ve kuruma ait veri güvenliği prosedürlerinin uygulanması birbirini tamamlayan süreçler olduğundan bilgi güvenliği açısından önemlidir.
Envanter geri kazanım hizmetinin kapsamı belirlenirken toplam cihaz adeti, cihazların olduğu lokasyonlar, cihaz çeşitleri, mevcut envanter kayıtlarının durumu ve tekrardan alınan cihazlara uygulanacak işlemler üzerinde durulmaktadır. Operasyon başlamadan evvel bu verilerin netleştirilmesi maliyetin ve uygulama sürecinin daha sağlıklı planlanmasında faydalı olmaktadır.
