İşten ayrılan çalışanlardan laptop, telefon ve diğer BT cihazlarının güvenli şekilde geri alınmasını sağlayan profesyonel cihaz iade süreci. Teknofix ile kurumsal envanterinizi kontrollü yönetin.
İşten ayrılan personel cihaz iade süreci, işten çıkan personelin zimmetindeki kurumsal BT cihazlarının tam ve kayıtlı şekilde işletmeye tekrardan kazandırılmasını sağlamaktadır. İşten ayrılan personel cihaz iade kapsamı içerisinde laptop, masaüstü bilgisayar, telefon, tablet, monitör ve çevre birimleri yer almaktadır. Teknofix firmamız, farklı lokasyonlarda ya da uzaktan çalışan personellerdeki cihazlar için toplama operasyonunu izlenebilir şekilde profesyonelce yürütmektedir. İK, BT ve envanter yönetimi arasındaki operasyonel boşluğun azaltılması için Teknofix, işten ayrılan personel cihaz iade süreci hizmeti sunmaktadır.
Çalışana zimmetli olan kurumsal varlıkların işten çıkış sonrasında tekrardan alınmasına, teslimatın doğrulanmasına ve cihaz kayıtlarının güncellenmesine işten ayrılan personel cihaz iade süreci denilmektedir. Kontrollü BT operasyonlarından olan işten ayrılan personel cihaz iade süreci, cihazın teslim alınmasının yanı sıra, şirket varlığını koruyarak tekrardan envantere kazandırmaktır.
Dizüstü bilgisayarların yanı sıra telefon, tablet, adaptör, monitör, dock istasyonu ve kurum tarafından teslim edilen diğer cihazlar işten ayrılan personel cihaz iade süreci kapsamındadır. Uzaktan ya da hibrit çalışan ekiplerde cihazların fiziksel teslim sürecinin merkezi biçimde yönetilmesi fazlası ile avantajlıdır.
Çalışan personele zimmetlenmiş BT cihazlarının belirlenmesiyle başlayan işten ayrılan personel cihaz iade sürecinde daha sonra iade planlaması yapılırken, cihaz teslim alınır ve kayıtlarla eşleştirilmektedir. İşten ayrılan personel cihaz iade süreci, cihazın seri numarası, fiziksel durumu ve yanındaki aksesuarların kontrol edilmesi ile tamamlanırken, envanter kayıtları da güncellenmektedir. Personelin ofis dışarısında çalıştığı durumlarda cihaz uygun lojistik koşullarıyla geri alınmaktadır. Teslim edilen donanımla sistemdeki cihaz kaydının eşleştirilmesi kayıp cihaz, eksik aksesuar ya da doğru olmayan teslimat gibi sorunların tespiti esnasında kolaylık sağlamaktadır.
Şirket cihazlarının kaybolma riskini azaltırken BT envanterinin güncel kalmasını sağlayan işten ayrılan personel cihaz iade süreci, tekrardan kullanılabilecek donanımların çok hızlı şekilde envantere dönmesini de sağlamaktadır. Standartlaştırılmış işten ayrılan personel cihaz iade süreci sayesinde hangi cihazın kimden, ne zaman ve hangi durumda teslim alındığı izlenmektedir.
Kurumsal yapılarda kontrol edilebilirlik fazlası ile mühimdir. Varlıkların geri dönüş süresi, eksik ekipmanlar ve açık zimmetler işten ayrılan personel cihaz iade sürecinde anlık takip edilmektedir. İşten ayrılan personel cihaz iade süreci sonrasında elde edilen veriler zaman içerisinde offboarding operasyonunun performansını ölçmede de kullanılmaktadır.
İşten ayrılan personel cihaz iade süreci, personellerine kurumsal bilgisayar ya da mobil cihaz teslim eden işletmelerin hepsi için uygundur. Lokasyon sayısı çok olan şirketler ve saha ekipleri bulunan kuruluşların yanı sıra uzaktan çalışma modelini kullanan organizasyonlar içinde işten ayrılan personel cihaz iade süreci uygundur. İşten ayrılan personel cihaz iade süreci, finans, perakende, teknoloji, çağrı merkezi, üretim ve hizmet sektörlerindeki işletmeler içinde idealdir.
İşten ayrılan personel cihaz iade süreci işleyişi belirli aşamalarla gerçekleşmektedir. Zimmet bilgisinin doğrulanması, operasyonun planlanması, cihazın tekrardan alınması, fiziksel kontrol ve envanter güncelleme işten ayrılan personel cihaz iade süreci içerisinde yapılan işlemlerdir. Planlanmış işten ayrılan personel cihaz iade sürecinde aşamaların tamamı kayıt altına alınırken teslim edilen donanım ilgili cihaz bilgisiyle eşleştirilmektedir. İşten ayrılan personel cihaz iade sürecinin aşamaları ise;
Personeldeki cihaz ve aksesuarların tespitinin yapılması
Teslim ya da geri toplama planının oluşturulması
Varlıkları güvenli şekilde teslim alınması
Seri numarası ve cihaz bilgilerinin doğrulanması
Fiziksel durumla aksesuar kontrolünün gerçekleştirilmesi
İade kaydının tamamlanması ve envanterin güncellenmesi
İşten ayrılan personelden teslim alınan cihaz için daha sonra kontrol, bakım, veri güvenliği işlemleri yapılarak, yeni personel tarafından tekrardan kullanım için hazırlık süreçlerine yönlendirilmektedir.
İşten ayrılan personel cihaz iade süreci doğru yönetilmediği takdirde çok riskli durumlar oluşmaktadır. Açık zimmetler, kayıp donanımlar ve güncelliği doğru olmayan envanter kayıtları işten ayrılan personel cihaz iade süreci yönetilmediğinde oluşan riskler arasında yer almaktadır. İşten ayrılan personel cihaz iade süreci yönetilmediğinde veri güvenliği açısından kontrol edilmesi gereken durumlar da oluşmaktadır. Uzaktan çalışan personeldeki cihazların sistematik şekilde toplanmaması şirket varlıklarının takibinde sorunlara neden olmaktadır.
Cihazın sistemde eski personel adına kayıtlı kalması envanter doğruluğuna olumsuz etki yapmaktadır. Kullanılabilir durumdaki cihazın işten çıkan personelden geri alınmaması yeni cihaz satın alma ihtiyacına yol açmaktadır. Belirtmiş olduğumuz risklerin yaşanmaması için firmamızın sunmuş olduğu işten ayrılan personel cihaz iade süreci hizmetinden faydalanabilirsiniz.
İşten ayrılan personel cihaz iade sürecinde kurumsal cihazların geri alınmasını sağlayan Teknofix firmamız, envanter, lojistik ve BT operasyonlarını birlikte değerlendirerek fark oluşturan bir hizmet sunmaktadır. Teknofix işten ayrılan personel cihaz iade sürecinde cihazın fiziksel olarak geri getirilmesinin yanı sıra, teslimatın doğrulanmasını ve cihazın sonraki kullanım aşamasına kontrollü şekilde aktarılmasını sağlamaktadır.
İşten ayrılan personel cihaz iade süreci hizmet tercihinde operasyonun izlenebilirliği, cihaz kimlik doğrulaması, fiziksel kontrol yaklaşımı ve raporlama kabiliyeti bir arada ele alınmalıdır. Teknofix firmamız farklı lokasyonlara dağılmış cihazları merkezi operasyon modeli ile yönetmektedir.
İşten ayrılan personel cihaz iade süreci fiyatları çok ekonomiktir. Geri alınacak cihaz sayısı, çalışanların bulunduğu lokasyonlar, lojistik ihtiyaçlar ve operasyonun kapsamı gibi faktörler işten ayrılan personel cihaz iade süreci fiyatlarının değişmesinde etkili olmaktadır. İşten ayrılan personel cihaz iade süreci fiyatları, fiziksel kontrol, aksesuar doğrulama, kayıt güncelleme ya da ek BT işlemlerine göre de değişmektedir. İşten ayrılan personel cihaz iade süreci fiyatlarında işletmenin cihaz parkı ve operasyon hacmi belirleyici olmaktadır.
İşten ayrılan personel cihaz iade süreci ve işten ayrılan personel cihaz iade süreci fiyatları hakkında bilgi almak için Teknofix’i arayabilirsiniz. Cihaz iadelerinizin daha kontrollü, takip edilebilir ve kurumsal BT süreçleriyle uyumlu şekilde yürütülmesi için sizlerde sunmuş olduğumuz işten ayrılan personel cihaz iade süreci hizmetinden faydalanabilirsiniz.
Firma Adı: Teknofix
Adres: Aydınevler Mah. Aslanbey Cad. No: 1 Mert Plaza Ofis: 6 Küçükyalı Maltepe / İstanbul
Telefon: 0850 755 66 66
İşletme tarafından personele teslim edilen laptop, masaüstü bilgisayar, tablet, telefon, monitör, adaptör, dock istasyonu ve benzeri BT cihazları işten ayrılan personel cihaz iade süreci kapsamında iade alınmaktadır. Şirketin zimmet politikası ve personele zimmetlenen varlık listesine göre işten ayrılan personel cihaz iade sürecinin kapsamı değişmektedir.
Uzaktan çalışan personele zimmetlenen cihazların geri alınması için bulunduğu lokasyona uygun planlama ekiplerimiz tarafından oluşturulmaktadır. Personeldeki varlık için teslim yöntemi belirlendikten sonra lojistik sürece geçilmektedir. Geri alınan cihazın seri numarası varlık kayıtları üzerinden doğrulanarak işten ayrılan personel cihaz iade süreci tamamlanmaktadır.
İşten ayrılan personel cihaz iade süreci kapsamına bağlı olarak varlıkların fiziksel durumu ve beraberindeki aksesuarların kontrolü yapılmaktadır. Fiziksel kontrol sayesinde eksik adaptör, fiziksel hasar ya da zimmet kaydıyla uyuşmayan ekipmanlar kolaylıkla tespit edilmektedir.
Cihazın iade alınmasıyla veri güvenliği işlemleri birbirinden farklı olup, ancak ilişkili süreçlerdendir. Şirketin güvenlik politikalarına göre cihaz erişiminin kapatılması, kurumsal hesapların devre dışı bırakılması ve veri silme ya da yeniden kurulum işlemleri uygulanmaktadır.
Teknik ve fiziksel açıdan sorunu olmayan cihazlar gerekli kontroller sonrasında yeniden başka personele verilmektedir. Bakım, veri güvenliği işlemleri, işletim sistemi kurulumu ve kullanıcı hazırlığı yapıldıktan sonra cihaz yeni bir personel tarafından kullanılabilmektedir.
Cihaz fiziksel olarak iade alındığında envanter kaydı güncellenmediği takdirde sistemde eski personelin zimmetinde görünmektedir. İade ile envanter yönetiminin birlikte yürütülmesi çok avantaj sağlamaktadır. Cihazın mevcut durumu, konumu ve sonraki kullanım aşamasının takip edilmesi, cihaz iade süreci ve envanter yönetiminin beraber yönetilmesi ile mümkündür.
