BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmetiyle kurumsal cihazlarınızı güvenle yönetin. Teknofix ile envanter takibi, cihaz transferi ve operasyon süreçlerini planlayın.
BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmeti, kurumların farklı lokasyonlarındaki bilgisayar ve diğer teknolojik cihazlarının merkezi şekilde toplanmasını ve ihtiyaç olan yerlere tekrardan ulaştırılmasını sağlayan, çözüm odaklı hizmetlerden bir tanesidir. Teknofix firmamız sunmuş olduğu BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmetiyle varlıkların fiziksel hareketlerini envanter kayıtları ile ilişkilendirmekte olup, BT cihazlarının çok kontrollü yönetilmesini sağlamaktadır.
İşletmelerin sahip olduğu teknolojik cihazların çalışanlardan ya da lokasyonlardan teslim alınmasına, kayıtlarının tutulmasına ve belirlenen lokasyonlara sevk edilmesine BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmeti denilmektedir. BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmeti, cihaz taşımacılığının yanı sıra hem cihaz kimliklerinin doğrulanmasını hem de teslimat hareketlerinin izlenmesini kapsamaktadır.
BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmetinde, laptop toplama, masaüstü bilgisayar transferi, monitör sevkiyatı ve çevre birimlerinin tekrardan konumlandırılması gibi işlemler de yapılmaktadır. Personel değişimlerinin yüksek olduğu kurumlarda kullanılabilir durumdaki cihazların tekrardan kullanıma dahil edilmesi, gereksiz donanım satın alımlarını engellediğinden çok avantajlıdır.
Kurumsal BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmetinde ilk olarak, cihazın mevcut konumu belirlenmektedir. BT cihaz toplama yani teslim alımlarda varlıkların seri numarası ve fiziksel durumu kontrol edilmektedir. Kontrol tamamlandıktan sonra cihazlar kayıt altına alınarak doğru depolama veya sevkiyat sürecine yönlendirilmektedir. Farklı aşamalarla gerçekleşen BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmetindeki her hareketin izlenebilir olması operasyon güvenilirliğini artırmaktadır. Aşamaları ise;
Personel ya da lokasyon bazında cihaz toplama için taleplerinin oluşturulması
Seri numarası ve zimmet bilgilerinin karşılaştırılması
Fiziksel durum kontrolü ve cihaz bütünlüğünün değerlendirilmesi
Uygun ambalajlama ve güvenli taşıma
Depolama ya da yeni kullanıcıya sevkiyat
Teslimat doğrulaması
Envanter güncellemesi
Toplama sonrasında cihaz yeni kullanıcı için hazırlanacağı takdirde veri silme, yazılım kurulumu ve teknik kontrol işlemleri de BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmeti kapsamında gerçekleştirilmektedir.
Toplanan ve yeniden dağıtımı yapılan varlıkların, kimlik bilgilerinin fiziksel hareketleriyle eşleştirilmesiyle BT envanter takibi yapılmaktadır. BT envanter takibinde cihaz güvenliği için barkod ya da RFID gibi tanımlama yöntemlerinden faydalanılmaktadır. Seri numarası, zimmet sahibi ve teslimat durumu gibi tüm kayıtlarının güncel tutulması sayesinde kayıp cihaz riski minimuma indirgenmektedir.
BT envanter takibi esnasında karşılaşılabilecek riskler ise cihaz teslimatının yanlış yapılması, taşımada cihazın hasar alması ve eksik aksesuarlardır. Risk oluşumunun engellenmesinde ve cihaz güvenliğinin sağlanmasında teslim tutanakları, cihaz bazlı kontrol kayıtları ve taşıma koşullarının önceden tanımlanması yararlı olmaktadır. Hassas veri içeren cihazlar için hem erişim yetkileri hem de veri imha sorumlulukları da belirlenmelidir. Ayrca CMDB ya da ITSM sistemleri aracığı ile veri paylaşımı gerekli olduğunda entegrasyon kapsamı detaylı şekilde değerlendirilmelidir.
BT cihaz yeniden dağıtım hizmeti, birden fazla şubeye sahip ya da çalışanlarına kurumsal donanım tahsis eden kurumların hepsi için uygundur. Banka, perakende, çağrı merkezi, teknoloji ve lojistik sektörleri içinde uygun olan BT cihaz yeniden dağıtım hizmeti, daha birçok işletmeye hitap etmektedir. Personel hareketliliğine bağlı olarak cihazların farklı lokasyonlar arasında yeniden kullanılması gerektiğinde de BT cihaz yeniden dağıtım hizmetine ihtiyaç duyulmaktadır.
Toplama süresi, zamanında teslimat oranı, kayıp cihaz sayısı ve yeniden kullanıma kazandırılan cihaz sayısı gibi bilgilerle, BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmetinin verimliliği hesaplanmaktadır. BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmeti için hizmet sağlayıcı tercihinde lokasyon kapsamı, raporlama kabiliyeti, teslimat doğrulama yöntemleri ve SLA koşulları bir arada ele alınmalıdır.
BT cihaz toplama ve yeniden dağıtım hizmetimizi deneyimlemek için Teknofix firmamızla iletişime geçebilirsiniz.
Firma Adı Teknofix
Adres Aydınevler Mah. Aslanbey Cad. No: 1 Mert Plaza Ofis: 6 Küçükyalı Maltepe / İstanbul
Telefon 0850 755 66 66
BT cihaz toplama hizmetinin fiyatı değişkenlik gösterirken, birçok faktör fiyatlara etki etmektedir. Cihaz sayısı, toplama yapılacak lokasyonlar ve taşıma mesafesi gibi değişkenler BT cihaz toplama hizmetinin fiyatlarının değişmesine neden olmaktadır. BT cihaz toplama fiyatlarının farklılaşmasında depolama ve teknik kontrol gibi ek işlemlerde etkilidir.
İşten ayrılan personelin bilgisayarı teslim alındıktan sonra kullanılabilmektedir. Fiziksel ve teknik kontrollerden sonra işten çıkan personelden alınan bilgisayar tekrar kullanılmaktadır. Tekrardan kullanılacak olan bilgisayar yeni kullanıcıya zimmetlenmeden önce kurumsal veri güvenliği politikalarına uygun hem veri temizliği hem de gerekli yazılım hazırlıkları yapılmaktadır.
Evet. Toplanan BT cihazları depolama koşulları doğru şekilde sağlandığı takdirde yeniden dağıtıma kadar depoda saklanabilmektedir. Depoda saklanacak olan BT cihazlarının seri numarası ile izlenmesi, fiziksel deformeye karşı korunması ve giriş çıkış kayıtlarının tutulması, envanter doğruluğunu artırmaktadır.
BT cihazlarının yeniden dağıtım süresi aynı değildir. Cihaz sayısı, lokasyonlar arasındaki mesafe ve gerekli hazırlık işlemlerine bağlı olarak BT cihazlarının yeniden dağıtımı farklı sürelerde gerçekleştirilmektedir. Teknik kontrol ya da depolama gerektiren operasyonlarda BT cihazlarının yeniden dağıtım süresi çok daha uzundur.
