Yazıcı envanter yönetimi ile kurumsal yazıcılarınızı takip edin. Teknofix ile cihaz kayıtlarını, bakım süreçlerini ve operasyonel maliyetlerinizi kontrol altına alın.
Yazıcı envanter yönetimi, kurumlar tarafından kullanılan yazıcı ve çok fonksiyonlu baskı ekipmanlarının kayıt altında tutulmasını, kullanım durumlarının izlenmesini ve operasyonel süreçlerinin merkezi şekilde yönetilmesini sağlayan kurumsal BT hizmetlerinden bir tanesidir. Teknofix firmamız, değişik lokasyonlara dağılan yazıcı altyapılarının görünürlüğünü artırmak için çözüm odaklı envanter takibi ve operasyon planlaması hizmeti sunmaktadır.
İşletmelerdeki mevcut yazıcıların marka, model, seri numarası, konum, kullanıcı ve teknik durum bilgilerinin sistematik şekilde takibinin yapılmasına yazıcı envanter yönetimi denir. Yazıcı envanter yönetimi varlık kayıplarını engellemede, bakım ihtiyaçlarının tespit edilmesinde ve baskı altyapısına ait giderlerinin kontrol edilmesinde faydalı olduğundan gereklidir. Özellikle çok şubeli kurumlarda yazıcıların hangi departmanda bulunduğunu bilmek yeterli olmayacağından, yazıcıların aktif kullanım durumunun, garanti bilgilerinin, bağlantı özelliklerinin ve bakım geçmişinin izlenmesi gerekmektedir.
Envanter kayıtlarının sürekli güncel olmasıyla kullanılmayan cihazlar kolaylıkla tespit edilmektedir. Kapasitesi yeterli olmayan yazıcıların oluşturduğu iş yükü sıkıntıları belirlenerek, kaynak dağılımı tekrardan planlanmaktadır.
Yazıcıların ilk kayıt işleminden başlayarak kullanım dışına çıkarılmasına kadar geçen bütün işlemleri kurumsal yazıcı envanter takibi kapsamında gerçekleştirilmektedir. Kurumsal yazıcı envanter takibinin kapsamında fiziksel envanter doğrulaması, lokasyon eşleştirmesi, bakım kayıtları, garanti takibi ve cihaz hareketlerinin belgelenmesi de yer almaktadır.
Yazıcıların her birine benzersiz bir envanter kimliği verilmesi kayıtların karışmasına engel olmaktadır. Barkod ya da RFID teknolojileri fiziksel doğrulamada kullanılabilmektedir. Kurumsal yazıcı envanter takibinde yapılan işlemler;
Marka, model ve seri numarası
Envanter kodu ve cihazın olduğu lokasyon
IP adresi ve ağ bağlantı durumu
Sorumlu departman ya da kullanıcı
Garanti süresi ve servis geçmişi
Sayaç bilgileri ve baskı hacmi
Sarf malzemesi ve bakım gereksinimleri
Ağ aracılığı ile erişilebilen uyumlu yazıcılarda SNMP gibi protokollerin kullanımı sayesinde belirli cihaz bilgileri otomatik toplanmaktadır. Fakat veri erişimi, üretici desteğinin yanı sıra güvenlik yapılandırmasına ve cihaz özelliklerine bağlı olmaktadır.
Mevcut ekipmanların belirlenmesiyle başlayan yazıcı envanter yönetiminde daha sonra kayıt doğrulama, sınıflandırma, sistem entegrasyonu ve periyodik kontrol gerçekleştirilmektedir. Teknofix firmamız, işletmelerin lokasyon yapısına ve mevcut BT altyapısına uygun operasyon kapsamını belirlenmekte ve yazıcı envanter yönetimi sürecini profesyonel şekilde yönetmektedir.
Yazıcı envanter yönetimi sürecinin birinci etabında fiziksel cihaz sayımıyla mevcut kayıtların karşılaştırması yapılmaktadır. Eksik seri numaraları, doğru olmayan lokasyon bilgileri ve sistemde görünmeyen yazıcılar yapılan işlemler sonrasında tespit edilmektedir. Cihazların kullanım durumlarına göre sınıflandırılması da yapılmaktadır. Aktif, yedek, arızalı ya da kullanım dışı gibi yapılan sınıflandırmalar, operasyonel kararların çok sağlıklı alınmasını sağlamaktadır.
Kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda envanter bilgileri ITSM platformları ya da CMDB sistemleri ile ilişkilendirilmektedir. Denetimlerin düzenli şekilde yapılması sayesinde, fiziksel yazıcılarla dijital kayıtlar arasında tutarlılık oluşturulmaktadır.
Yazıcı envanter yönetimi, kurumların gerekli olmayan varlık yatırımlarının tespit edilmesinde ve bakım kaynaklarının çok verimli kullanılmasında etkili olmaktadır. Baskı hacminden cihaz kullanım oranına, arıza sıklığından sarf tüketime kadar birçok faktörün birlikte değerlendirilmesi sonrasında maliyet oluşturan operasyonel noktaların tespiti yapılmaktadır.
Mesela aynı departmanda düşük kapasite ile çalışan çok sayıda yazıcı bulunabilir. Kullanım verileri uygunsa yazıcıların tekrardan konumlandırılması yahut konsolidasyonu değerlendirilmektedir. Kurumların mevcut durumunu ölçmek ve iyileştirme kararlarının alınması için yazıcı envanter yönetimi performans ölçümünde kullanılan göstergeler ise;
Yazıcı başına aylık baskı sayısı
Sayfa başına toplam baskı gideri
Ortalama arıza çözme süresi
Envanter kayıt doğruluk oranı
Kullanım dışı cihaz adeti
Yazıcı envanter yönetimi ile yazıcıların fiziksel takibi yapılırken, ağ güvenliği ve bilgi gizliliği de sağlanmaktadır. Güncelliğini yitirmiş cihaz yazılımları ve kontrolsüz yönetici erişimlerinin yanı sıra kayıt dışı yazıcılar, kurumsal BT altyapısında güvenlik riski oluşturmaktadır. Bu nedenle hem tarama hem de belge depolama özelliklerine sahip çok fonksiyonlu yazıcılarda kullanıcıların yetkileri risk oluşmaması adına sınırlandırılmalıdır.
Yazıcıların elden çıkarılmasında ise dahili depolama birimlerinde bulunmakta olan veriler göz önünde bulundurulmalı, üretici talimatları doğrultusunda güvenli veri silme, depolama veya imha işlemleri uygulanmalıdır.
Çok sayıda yazıcı kullanan yahut farklı lokasyonlarda baskı altyapısı bulunan kurumlar için yazıcı envanter yönetimi uygun olan hizmetlerden bir tanesidir. Yazıcı envanter yönetimi hizmeti ayrıca bankalar, hastaneler, eğitim kurumları, imalat yapan tesisler ve perakende zincirleri içinde uygundur.
Yazıcı envanter yönetimi ve yazıcı envanter yönetimi fiyatları hakkında detaylı bilgi almak ve sunulan hizmetten yararlanmak için bizlerle hemen şimdi iletişime geçebilirsiniz.
Firma Adı: Teknofix
Adres: Aydınevler Mah. Aslanbey Cad. No: 1 Mert Plaza Ofis: 6 Küçükyalı Maltepe / İstanbul
Telefon: 0850 755 66 66
Yazıcı envanter yönetimi hizmeti fiyatları bütçe dostudur. Yazıcı sayısı, lokasyon dağılımı, fiziksel sayım gereksinimleri ve raporlama kapsamı yazıcı envanter yönetimi fiyatlarına etki eden unsurlardandır. Belirmiş olduğumuz unsurların yanında sistem entegrasyonu ve periyodik denetim ihtiyaçları da yazıcı envanter yönetimi fiyatlarının değişmesinde etkili olmaktadır.
Ağ bağlantısı olan ve uygun yönetim protokollerini destekleyen yazıcıların uzaktan takibi yapılabilmektedir. Fiziksel konum doğrulaması ya da bağlantısı olmayan yazıcıların kontrolü için yerinde inceleme gerekli olmaktadır. Özetleyecek olursak yazıcı envanterinin uzaktan takibi hem cihazlara hem de altyapıya bağlıdır.
Yazıcılara ait envanter bilgileri yer değiştirdiğinde, servise gönderildiğinde, satın alınmada ya da kullanım dışına çıkarılmada güncellenmelidir. Yazıcı envanter kayıtlarının güncellenmesi kadar kurumlardaki envanter doğrulamasının periyodik olarak yapılması da çok önemlidir.
Teknik uyumluluk sağlandığı takdirde mevcut BT varlık yönetimi, ITSM yahut CMDB sistemleri ile yazıcı envanter verileri ilişkilendirilmektedir. Yazıcı envanter yönetiminin mevcut BT sistemlerine entegresinde, kullanılan yazılımın API desteği ve veri modeli etkili olmaktadır. Yazıcı envanter yönetiminin mevcut BT sistemlerine entegresi sayesinde cihaz kayıtları ile destek operasyonları arasında bağlantı kurulabilmektedir.
Arızalı ya da kullanım dışına çıkarılmış olan yazıcıların kayıtlarının silinmesi doğru değildir. Yazıcılar envanterden silinmeden önce, yazıcının mevcut durumu güncellenmeli ve bakım, iade ya da elden çıkarma gibi işlemlerin hepsi belgelenmelidir.
