Çok lokasyonlu envanter yönetimi ile farklı ofis, şube ve saha noktalarındaki BT cihazlarını merkezi olarak takip edin. Teknofix ile envanter süreçlerinizi kontrol altına alın.
Farklı illerde, şubelerde ya da saha noktalarında çalışmalarını sürdüren kurumlarda BT envanterini yönetmek, cihazların listesini tutmakla sınırlı olmayan çok daha kapsamlı süreçlerden bir tanesidir. Çok lokasyonlu envanter yönetimi, bilgisayarlardan monitöre, mobil cihazlardan çevre birimlerine kadar hemen hemen bütün cihazların hangi lokasyonda olduğunu, kime zimmetlendiğini, durumunu ve hareket geçmişini merkezi olarak izlenebilir hale dönüştürmektedir. Teknofix firmamız, dağınık BT cihazlarının operasyonel olarak kontrol edilebilmesi için çözüm odaklı uçtan uca envanter yönetimi hizmeti sunmaktadır.
Şirketlerin farklı ofis, şube, depo ve saha noktalarında mevcut olan BT cihazlarının tamamının merkezi envanter sistemi ile takip edilmesi için uygulanan operasyonel yönetim şekline çok lokasyonlu envanter yönetimi denir. Çok lokasyonlu envanter yönetimi sayesinde cihazın kayıtlı olup olmadığının yanı sıra nerede ve kimde olduğu da izlenebilmektedir.
Kurumsal ölçekte çok sayıda cihaz söz konusu olduğunda, Excel tabanlı kayıtlar güncelliğini çok hızlı yitirmektedir. Merkezi envanter yönetiminde ise cihazların seri numarası, marka ve modeli, varlık kodu, kullanıcı verisi, lokasyonu, operasyonel durumu ve hareket geçmişi gibi birçok bilgi, kolaylıkla tutulabilmektedir.
Çok lokasyonlu envanter yönetiminin çalışması belirli aşamalarla olmaktadır. Farklı yerlerdeki BT varlıklarının tanımlanması, varlıklara ait bilgilerin düzenli şekilde tutulması ve cihaz hareketlerinin merkezi envanter kayıtlarına kaydedilmesi, çok lokasyonlu envanter yönetiminin çalışma aşamalarındandır. Varlıklara ait lokasyon, kullanıcı, servis ve iade değişikliklerinin takibinin kayıtlı olarak yapılması, cihaz yaşam döngüsünün hem bütünlüğünü hem de izlenebilirliğini desteklemektedir.
Çok lokasyonlu envanter yönetimi sürecinde barkod, QR kod, seri numarası ya da kurumsal cihaz kodu kullanılabilmektedir. Örneğin bir ilden başka bir ildeki şubeye gönderilen laptopun fiziksel hareketiyle envanter kaydı eşleştirilebilmektedir. Ayrıca çalışan değişiklikleri, varlık transferleri, uzaktan çalışma ve saha operasyonlarının yoğun olduğu kurumlarda çok lokasyonlu envanter yönetimi ekstra avantaj sağlamaktadır.
Çok lokasyonlu envanter yönetimi, BT cihazlarının görünürlüğünü artırmakla birlikte, kayıt farklılıklarını minimuma düşürür ve varlıkların yaşam döngüsünün çok kontrollü yönetilmesine destek olmaktadır. Kurumlar çok lokasyonlu envanter yönetimiyle hangi ekipmanın hangi lokasyonda ya da kullanıcıda olduğunu kısa süre içerisinde tespit etmektedir.
Çok lokasyonlu envanter yönetimi hizmeti, gereksiz cihaz alımlarının engellenmesinde etkili olurken, kullanılmayan cihazlar belirlenerek ihtiyaç olan farklı bir lokasyona yönlendirilmektedir. Çok lokasyonlu envanter yönetiminin diğer avantajları ise;
Lokasyon bazında BT envanter görünürlüğü
Zimmet ve kullanıcı takibinin yapılabilmesi
Cihaz transferlerinin kayıt altında tutulması
Kayıp ya da atıl cihazların çok kolay belirlenmesi
Sayım süreçlerinin hızlı yapılabilmesi
BT cihaz yaşam döngüsünün izlenebilir hale gelmesi
Çok lokasyonlu envanter yönetimi, çok sayıda ofisi, mağazası, deposu, şubesi yahut saha operasyonu mevcut olan kurumlara uygun olan bir hizmettir. Varlık adetinin ve lokasyonlar arasındaki cihaz hareketlerinin artış gösterdiği yapılarda, merkezi envanter yönetimine duyulan ihtiyaç daha fazladır. Çok lokasyonlu envanter yönetimi ayrıca perakende zincirleri, bankacılık, finans kuruluşları, lojistik firmaları, üretim işletmeleri, çağrı merkezleri ve saha ekipleri olan işletmeler içinde uygundur.
Tek lokasyonda faaliyetlerini sürdüren yüksek sayıda BT cihazına sahip işletmelere benzer yönetim modeli uygulanabilmektedir.
Mevcut olan cihazların belirlenmesi ile başlayan çok lokasyonlu envanter yönetimi sürecinde, varlıkların kayıt, doğrulama, lokasyon eşleştirme ve hareket takibi de yapılmaktadır. Sistemin sağlıklı şekilde işlemesi için fiziksel cihazla dijital envanter kayıtları tutarlı olmalıdır.
Teknofix firmamız operasyonun kapsamına uygun olarak varlıkları yerinde kontrol ederken, cihaz bilgilerini doğrulamakla birlikte lokasyon bazında sınıflandırmaktadır. Çok lokasyonlu envanter yönetiminin sonraki aşamalarında ise firmamız, yeni varlık girişi, kullanıcı değişikliği, şubeler arası transfer, servise gönderim, depoya iade ya da atıla bırakma gibi hareketleri tanımlanan süreçlere uygun şekilde yönetmektedir. Teknofix firmamızın sunmuş olduğu çok lokasyonlu envanter yönetimi hizmeti sayesinde envanter tek seferlik bir sayım olmaktan çıkarken, devamlı güncellenen operasyonel bir yapıya dönüşmektedir.
Çok lokasyonlu envanter yönetimi yapılmadığında birtakım riskli durumlar oluşmaktadır. Fiziksel BT cihazları ile kayıtlar arasında farklılıkların oluşması, çok lokasyonlu envanter yönetimi hizmetinden yararlanılmadığında meydana gelen risklerdendir. Cihazın hangi personelde ya da hangi lokasyonda olduğunun bilinmemesi, kayıp cihaz, gereksiz cihaz satın alımı, eksik zimmet ve yanlış kapasite planlaması gibi operasyonel risk oluşumu da çok lokasyonlu envanter yönetimi yapılmadığından kaynaklı yaşanan risklerdendir.
Personel giriş çıkışının yüksek olduğu kurumlarda kayıt dışı cihaz hareketleri çok büyük problemlerdendir. Bir lokasyonda kullanılmayan cihaz varken, başka bir lokasyona cihaz satın alınması BT maliyetlerini artırmaktadır. Kayıtların düzenli tutulması, periyodik doğrulama ve standart cihaz hareket prosedürleri, belirtmiş olduğumuz riskleri azaltmaktadır.
Çok lokasyonlu envanter yönetimi hizmeti kapsamında Teknofix firmamız, farklı noktalardaki BT cihazlarının hem kayıt altına alınmasını hem de operasyonel yaşam döngüsünün izlenebilir şekilde yönetilmesini hedeflediğinden fark oluşturan bir hizmet sunmaktadır. Çok lokasyonlu envanter yönetimi hizmeti sonrasındaki elde edilen envanter verileri, günlük BT operasyonlarında kullanılabilecek önemli kaynaklardandır.
Teknofix firmamız çok lokasyonlu envanter yönetimi hizmetinin kapsamını belirlemek için kurumların lokasyon sayısını, varlık yapısını, mevcut kayıt sistemini ve cihaz hareket yoğunluğu birlikle ele almaktadır. Çok lokasyonlu envanter yönetiminde operasyonel bütünlük için firmamız saha teknik destek, cihaz toplama, bakım, servis, RMA, offboarding ve yeniden kullanım süreçlerini bir arada değerlendirmektedir.
Çok lokasyonlu envanter yönetimi fiyatları, bazı faktörlerden dolayı farklılık göstermektedir. Cihaz adeti, lokasyon sayısı, saha operasyonunun kapsamı, veri doğrulama gereksinimleri ve gerçekleştirilecek işlemler çok lokasyonlu envanter yönetimi fiyatlarının değişmesine neden olmaktadır. Şehir sayısı, periyodik sayım adeti, varlık etiketleme kapsamı, raporlama ihtiyaçları ve lokasyonlar arasındaki operasyon sıklığı da çok lokasyonlu envanter yönetimi fiyatlarının değişmesine yol açmaktadır.
Çok lokasyonlu envanter yönetimi hakkında bilgi almak ve kurumunuza uygun operasyon modeli için Teknofix firmamızla iletişime geçebilirsiniz.
Teknofix
Aydınevler Mah. Aslanbey Cad. No: 1 Mert Plaza Ofis: 6 Küçükyalı Maltepe / İstanbul
Telefon: 0850 755 66 66
Cihazların her biri için benzersiz varlık kayıtlarının oluşturulmasıyla cihazın seri numarası, lokasyonu, kullanıcısı ve mevcut durumunun takibi yapılmaktadır. Şubeler arasındaki transferlerde kayıt altına alınarak, fiziksel cihaz hareketleriyle merkezi envanter kayıtları eşleştirilmektedir.
Şubeler arasındaki cihaz transferi esnasında cihazın çıktığı lokasyondan hedef lokasyona, transfer tarihinden yeni kullanıcı bilgisine kadar her şey kayıt altına alınmalıdır. Cihazın transferlerde kayıt dışına çıkmasını önlemek için, teslim doğrulaması sonrasında varlıkların merkezi envanter kayıtları güncellenmelidir.
Dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar, monitörler, tabletler, telefonlar, yazıcılar, ağ cihazları ve diğer kurumsal BT ekipmanları çok lokasyonlu envanter yönetimi kapsamındaki cihazlar arasında yer almaktadır.
Kontrol sıklığında cihaz adeti, çalışan değişim oranı ve lokasyonlar arasındaki hareket yoğunluğu dikkate alınmalıdır.
Merkezi envanter yönetimi hem kullanılmayan hem de düşük kullanımda olan cihazların tespit edilmesinde kolaylık sağlamaktadır. Böylelikle ihtiyaç duyulan lokasyon için yeni cihaz satın almaktansa mevcuttaki uygun ekipmanın transferi yapılabilmektedir. Kısacası çok lokasyonlu envanter yönetimi gereksiz cihaz alımını azaltmaktadır.
