Kurumsal teknoloji envanteri yönetimi ile BT cihazlarınızı merkezi olarak takip edin. Cihaz, kullanıcı, lokasyon ve yaşam döngüsü süreçlerini Teknofix ile yönetin.
Kurumsal yapılarda mevcut olan bilgisayar, monitör, telefon, tablet ve diğer teknoloji cihazlarının sayısı arttığında, cihaz listesi tutmak tek başına yeterli olmamaktadır. Hangi varlığın nerede olduğu, hangi çalışana tahsis edildiği, teknik durumu ve yaşam döngüsünün hangi aşamasında olduğu takip edilebilmelidir. Kurumlardaki fiziksel teknoloji cihazlarının güncel, izlenebilir ve yönetilebilir bir yapıda takip edilmesi için Teknofix firmamız kurumsal teknoloji envanteri yönetimi hizmeti sunmaktadır.
Kurumlara ait BT varlıklarının kimlik, kullanıcı, lokasyon, teknik durum ve yaşam döngüsü gibi bilgilerinin sistematik olarak kayıtlara işlenmesine ve güncel tutulmasına kurumsal teknoloji envanteri yönetimi denir. Kurumsal teknoloji envanteri yönetimi hizmeti ile cihazları listelenmesinin yanı sıra, teknoloji varlıkları bütün operasyon boyunca izlenebilmektedir.
Dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar, monitörler, tabletler, telefonlar ve farklı BT cihazları kurumsal teknoloji envanteri yönetimi kapsamındadır. Seri numarası, marka, model, kullanıcı, departman, lokasyon ve ekipman durumu gibi farklı bilgiler kurumsal teknoloji envanteri yönetimi hizmeti ile cihaz kaydıyla karşılaştırılmaktadır.
Kurumlardaki mevcut olan cihazların tespit edilmesi ile kurumsal teknoloji envanteri yönetimi başlamaktadır. Kurumsal teknoloji envanteri yönetiminde daha sonra fiziksel cihazlar doğrulanmış kayıtlarla eşleştirilmektedir. Kullanıcı, zimmet, lokasyon ve varlık durumundaki farklılıklar kurumsal teknoloji envanteri yönetimi hizmetinde düzenli şekilde envantere işlenmektedir.
Teknofix firmamız tarafından yürütülen kurumsal teknoloji envanteri yönetim süreci kurumun mevcut envanter yapısına uygun planlanmaktadır. Gerekli durumlarda ekipmanlar benzersiz envanter numarası, barkod yahut QR kodla tanımlanarak fiziksel cihazla dijital kayıt arasında bağlantı kurulmaktadır.
Kurumsal teknoloji envanteri yönetimi, birçok işlemi kapsamaktadır. Cihazın kuruma girişi, çalışana tahsisi, lokasyon değişikliği, bakım ve geri toplama süreçleri de kurumsal teknoloji envanteri yönetimini kapsamındaki uygulamalardandır. Diğer bir ifade ile kurumsal teknoloji envanteri yönetimi, teknoloji varlıklarının bütün yaşam döngüsünü kapsamaktadır. Böylelikle birbirinden farklı BT operasyonları birbirinden bağımsız kayıtlar üzerinden yönetilmeyip, ortak envanter bilgisi aracılığıyla yönetilmektedir.
Kurumsal teknoloji envanteri yönetimi hizmeti şirketlerin ihtiyaçları doğrultusunda cihaz tespiti, kayıt doğrulama, etiketleme, zimmet bilgisi, kullanıcı değişikliği, lokasyon takibi, varlık durumu ve envanter güncelleme işlemlerini kapsamaktadır.
Kurumsal teknoloji envanteri yönetimi, çok yüksek adetlerde cihaza sahip, farklı lokasyonlarda faaliyetlerine devam eden ya da çalışanlarına düzenli olarak BT cihazı tahsis eden yapıların hepsi için uygundur. Kurumsal teknoloji envanteri yönetimi ayrıca perakende, finans, imalat, depo, teknoloji, saha hizmetleri ve çok şubeli kurumsal yapılar içinde uygun olan hizmetlerden bir tanesidir. Çok önemli bir BT operasyonu olan kurumsal teknoloji envanteri yönetimi, kısacası birçok şirket için uygundur.
Teknoloji envanteri yönetimi, kurumların sahip olduğu BT cihazlarını görünür hale getirdiğinden dolayı çok faydalıdır. Cihaz kaybı, doğru olmayan kayıt ve gereksiz donanım tedariki risklerinin minimuma düşürülmesinde de kurumsal teknoloji envanteri yönetimi fayda sağlamaktadır. Kurumsal teknoloji envanteri yönetiminden kaynaklı verilerin güncel olması bakım, yenileme, geri toplama ve bütçe planlamasının daha sağlıklı yapılmasına destek olmaktadır.
Doğru kayıt yapısından dolayı aktif olmayan varlıkların belirlenmesinde kurumsal teknoloji envanteri yönetimi etkili olmaktadır. Kurumsal teknoloji envanteri yönetimiyle kullanıcı cihaz eşleşmeleri kontrol edilirken, cihaz yenileme ihtiyaçları erkenden görülmektedir. Kurumsal teknoloji envanteri yönetiminin en önemli faydası ise BT çalışanlarının tahmine değil, güncel envanter verisine dayanarak hareket etmesidir.
Teknoloji envanteri güncel tutulmadığı takdirde cihazın sistemde kayıtlı olması, gerçekte nerede olduğunun bilindiği anlamına gelmemektedir. Eski kullanıcı, doğru olmayan lokasyon ya da eksik durum verileri, ilerleyen zamanlarda fiziksel envanterle dijital kayıt arasında fark oluşmasına yol açmaktadır. Olumsuz olan bu durum özellikle personel işten çıktığında, cihaz başka çalışana devredildiğinde ya da lokasyon değiştirdiğinde daha fazla belirginleşmektedir. Özetleyecek olursak teknoloji envanteri güncel tutulmazsa kayıp cihaz araştırmaları uzayacağı gibi gereksiz cihaz satın alımı yapılabilmekte ve mevcut ekipman kapasitesi doğru değerlendirilememektedir.
Kurumsal teknoloji envanteri yönetimi hizmeti sunan Teknofix firmamız, teknoloji cihazlarının yalnızca adetine değil, operasyon içerisinde izlenebilir ve güncellenebilir hale getirilmesine odaklanmaktadır. İşletmelerdeki cihaz sayısı, organizasyon yapısı, lokasyonları ve mevcut BT süreçleri göz önünde bulundurularak kurumsal teknoloji envanteri yönetimi hizmeti yeniden şekillendirilmektedir.
Saha operasyon kabiliyeti, veri doğruluğu, çok lokasyonlu çalışma kapasitesi ve kayıt standardizasyonu gibi alanlarda ön plana çıkan Teknofix firmamız sunmuş olduğu kurumsal teknoloji envanteri yönetimi ile kurumların gerçek cihaz yapısını yansıtan sürdürülebilir bir envanter düzeni oluşturmaktadır.
Kurumsal teknoloji envanteri yönetimi fiyatları aynı olmayıp, farklılık göstermektedir. Cihaz adetinden lokasyon sayısına, mevcut kayıtların durumundan saha çalışmasının kapsamına kadar birçok unsur kurumsal teknoloji envanteri yönetimi fiyatlarının değişmesinde etkili olmaktadır. Firmamız sağlıklı kurumsal teknoloji envanteri yönetimi fiyatlandırması için öncelikle kurumun mevcut teknoloji envanteri ve ihtiyaçlarını detaylı şekilde değerlendirmektedir.
Kurumsal teknoloji envanterinizin mevcut durumunu değerlendirmek ve ihtiyaçlarınızı karşılayacak hizmet kapsamını belirlemek için kurumsal teknoloji envanteri yönetimi hizmeti sunan Teknofix firmamıza aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz.
Teknofix
Aydınevler Mah. Aslanbey Cad. No: 1 Mert Plaza Ofis: 6 Küçükyalı Maltepe / İstanbul
Telefon: 0850 755 66 66
Marka, model, varlık türü, seri numarası, envanter numarası, kullanıcı, departman, lokasyon ve ekipman durumu gibi temel bilgiler kurumsal teknoloji envanterinde tutulmaktadır. Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda satın alma tarihi, garanti durumu, bakım geçmişi ya da yaşam döngüsü verileri de kurumsal teknoloji envanterinde tutulmaktadır.
Teknoloji envanteri sadece dönemsel sayımlarda değil, cihaz hareketi gerçekleştiği zaman bile güncellenmelidir. Yeni cihaz satın alma, kullanıcı değişikliği, lokasyon transferi, bakım, geri toplama ve kullanım dışı bırakma gibi bütün işlemlerde de teknoloji envanteri güncellenmelidir.
Evet. Farklı il, ofis, mağaza, depo ya da saha noktalarındaki teknoloji cihazları ortak kayıt standardıyla kolaylıkla yönetilmekte ve takip edilmektedir. Lokasyon bilgisinin varlığa ait kayıtla ilişkilendirilmesi, merkezi BT çalışanlarının dağıtık envanteri daha kontrollü izlemesini sağlamaktadır.
Güncel kullanıcı cihaz eşleşmesi bulunduğu takdirde çalışana tahsis edilmiş BT cihazları envanter kayıtlarından belirlenmektedir. Bu yapı offboarding ve cihaz geri toplama işlemlerinde hangi cihazların teslim alınması gerektiğinin daha kolay tespit edilmesini sağlamaktadır.
Evet. QR kod, barkod ya da benzersiz envanter numarası fiziksel varlığın, dijital kaydıyla eşleştirilmesinde kolaylık sağlamaktadır. Envanter yönetimi esnasında kullanılacak yöntem şirketin mevcut altyapısı, cihaz sayısı ve operasyon modeline uygun belirlenmektedir.
